01
Ręczna obsługa maili i zapytań
Sortowanie skrzynki, copy-paste danych do CRM, te same odpowiedzi. Godziny, które mogłyby iść na pracę wymagającą człowieka.
// Automatyzacja procesów biznesowych AI
Automatyzacja procesów AI: powtarzalne zadania robią się same
Wdrażam Hermesa, agenta AI, który w tle przejmuje triage maili, dokumenty, CRM i raporty. Ty i zespół skupiacie się na pracy, która wymaga człowieka.
// problem
Co zjada czas, kiedy procesy nie są zautomatyzowane
02
Faktury i dokumenty wystawiane ręcznie
Każdy dokument to przepisanie danych z zamówienia, sprawdzenie stawki, wysyłka. Czynność podatna na pomyłki ze zmęczenia. Agent robi ją tak samo za każdym razem.
03
Raporty i zestawienia tworzone ręcznie, zawsze za późno
Raport sprzedaży gotowy we wtorek, choć dane były już w piątek. Decyzje na podstawie wczorajszego obrazu. Agent składa dane na bieżąco.
// solution
Co przejmuje agent AI w firmach
Komunikacja i dokumenty
Agent czyta maile, odpowiada na standardowe pytania i przygotowuje oferty oraz faktury do zatwierdzenia. Człowiek wchodzi tylko tam, gdzie trzeba decyzji.
CRM i raporty
Agent aktualizuje karty klientów po rozmowach, ustawia follow-up i składa cykliczne raporty. CRM zostaje aktualny bez ręcznego uzupełniania.
// pricing
Ile kosztuje automatyzacja procesów AI
01
Hermes (workflow worker)
1 500–2 500 zł ryczałt
Agent AI pracujący w tle: cron, research, triage, cykliczne raporty na jeden zdefiniowany proces. Wdrożenie 5-10 dni roboczych, instrukcja obsługi w pakiecie.
02
Custom / Szyty na miarę
od 1 500 zł
Claude Code lub Codex CLI wpięte w Twój stack: skille, prompty, pamięć pod Twój przepływ pracy. Wdrożenie 3-7 dni roboczych.
03
Hybrid Agent Stack
5 000 zł kohorta / od 6 000 zł standard
Runtime (OpenClaw lub Hermes) + CLI (Claude Code lub Codex) spięte w jeden system, z integracjami z CRM, mailem, systemem fakturowym. Wdrożenie 2-4 tygodnie, retainer opcjonalny 2 000 zł/mc.
// use cases
5 procesów, które warto zautomatyzować jako pierwsze
01
Odpowiadanie na zapytania ofertowe
Agent AI analizuje treść zapytania, dobiera właściwy produkt z oferty i przygotowuje wstępną odpowiedź do zatwierdzenia przez handlowca. Handlowiec sprawdza i wysyła, zamiast pisać od zera.
02
Wystawianie i wysyłanie faktur
Agent pobiera dane z zamówienia lub CRM, uzupełnia fakturę i wysyła do klienta. Eliminuje ręczne przepisywanie i pomyłki ze zmęczenia przy powtarzalnych dokumentach.
03
Aktualizacja kart klientów w CRM
Po każdej rozmowie lub mailu agent zapisuje ustalenia, zmienia status i ustawia przypomnienie o follow-upie. Handlowcy przestają tracić czas na administrację CRM.
04
Cykliczne raporty sprzedaży i operacyjne
Agent zbiera dane ze wszystkich źródeł na zadany termin, składa raport i wysyła go do odpowiednich osób w firmie. Zero ręcznego eksportowania z arkuszy.
05
Obsługa klienta poza godzinami pracy
Agent AI odpowiada na standardowe pytania klientów przez całą dobę: status zamówienia, godziny pracy, podstawowe informacje o produktach. Sprawy spoza schematu przekazuje do człowieka z pełnym kontekstem.
// process
Jak wdrażamy automatyzację procesów AI
Krok 01
Audyt procesów
Spotykamy się na 2-3 godziny. Mapuję powtarzalne zadania, mierzę czas, który pochłaniają, i wskazuję, co automatyzować jako pierwsze. Bez kosztów. Dostajesz wynik 0-100, mapę procesów i 3 priorytety.
Krok 02
Projekt systemu
Opisuję, jak system działa krok po kroku: jakie dane pobiera, co robi, kiedy angażuje człowieka. Zatwierdzasz projekt przed startem.
Krok 03
Budowa i integracje
Buduję system i łączę go z Twoimi narzędziami: maile, CRM, system fakturowy, arkusze. Testuję na realnych danych z Twojej firmy.
Krok 04
Wdrożenie i przekazanie
Uruchamiamy system, szkolę zespół i zostaję dostępny przez 30 dni po wdrożeniu. Dostajesz instrukcję obsługi i kontakt do mnie.
// faq
Często zadawane pytania o automatyzację AI
Czy muszę zmieniać obecne narzędzia i systemy?
Nie. Buduję automatyzację wokół tego, czego już używasz: CRM, skrzynki, systemu fakturowego. Pipedrive, HubSpot, Fakturownia, iFirma, wFirma czy Baselinker. Podłączam się, nie wymagam migracji.
Ile czasu zaoszczędzi mój zespół?
Zależy od procesu i liczby transakcji, dlatego nie obiecuję liczby godzin z góry. Po darmowym audycie mapuję Twoje procesy i podaję realny szacunek dla konkretnego wdrożenia.
Co jeśli AI popełni błąd?
Każdy system projektuję z punktami kontrolnymi. Kluczowe akcje (faktura, zmiana w CRM, odpowiedź do klienta) przechodzą przez zatwierdzenie człowieka lub są logowane. W pierwszych tygodniach monitorujemy system razem.
Czy integrujecie się z naszym CRM?
Pracuję z popularnymi systemami: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Livespace, Bitrix24, a także Airtable i arkuszami Google. Jeśli system ma API, zazwyczaj się podłączam. Sprawdzam to na etapie audytu.
Czy to jest zgodne z RODO?
Tak. Dane klientów zostają w Twoich systemach. Przy zewnętrznych modelach AI podpisuję umowy powierzenia przetwarzania. Na życzenie wdrażam modele działające lokalnie, bez wysyłania danych poza firmę.
Ile kosztuje utrzymanie systemu po wdrożeniu?
Przez 30 dni po wdrożeniu wsparcie jest wliczone w cenę. Potem wybierasz retainer od 2 000 zł miesięcznie (monitoring, drobne zmiany, priorytet serwisowy), pierwszy miesiąc gratis, albo kontakt punktowy według stawki godzinowej.
// next step
Sprawdź, które procesy w Twojej firmie można zautomatyzować
Umów bezpłatną rozmowę, 45 minut, bez zobowiązań. Przejdziemy przez Twoje procesy i powiem wprost, co automatyzować jako pierwsze. Jeśli firma nie jest gotowa na AI, powiem o tym otwarcie. Napisz przez stronę kontaktową.