Automatyzacja procesów dla firm w Krakowie
Prowadzisz firmę i co rano spędzasz pierwsze godziny na tych samych powtarzalnych czynnościach. Odpowiadasz na te same pytania, przepisujesz dane z jednego miejsca w drugie, wystawiasz faktury ręcznie. To da się zautomatyzować. Buduję system, który to przejmie.
Gdzie krakowskie firmy tracą godziny
Klient pisze z pytaniem o ofertę, a mail leży, aż ktoś usiądzie i odpisze. W sezonie część zapytań przepada, zanim ktokolwiek je otworzy.
Po każdym zleceniu przepisujesz dane między okienkami i wystawiasz fakturę ręcznie. Te same czynności wracają każdego dnia.
Klient pyta, gdzie jest jego zamówienie, a Ty za każdym razem sprawdzasz to samo w kilku narzędziach naraz.
Co zdejmuję z głowy krakowskim firmom
Zapytania i wyceny
Klient pisze z pytaniem o ofertę. System zbiera dane, tworzy wstępną odpowiedź i wpisuje kontakt do CRM. Wchodzisz do gry, kiedy decyzja wymaga człowieka.
Faktury i KSeF
Zlecenie zatwierdzone, faktura wystawiona i wysłana do klienta oraz do KSeF w jednym kroku. Bez przepisywania danych między okienkami.
Statusy zamówień
Klient pyta, gdzie jest przesyłka. System sprawdza i odpisuje. Pracownik nie traci na to kwadransu.
Reklamacje i zgłoszenia
Wpływa zgłoszenie, system je rejestruje, przypisuje do właściwej osoby i wysyła potwierdzenie przyjęcia. Nic nie wpada w szczelinę między maile a karteczki.
Dokumenty i raporty wewnętrzne
Zestawienia sprzedażowe, powiadomienia dla zespołu, raporty cykliczne. Przygotowują się same i trafiają tam, gdzie powinny.
Ile to kosztuje
Ceny są jawne, możesz sprawdzić je przed pierwszą rozmową. Wdrożenia rozliczam jednorazowo, w stałej cenie ustalonej przed startem. Jest też Sprint porządkowy: 1 500-2 500 zł ryczałtem za jednorazowe sprzątnięcie zaległości, które da się zmierzyć objętością, na przykład martwych ofert, bałaganu w CRM albo dokumentów do digitalizacji.
Skrzynka Pod Kontrolą: Odbiór Zapytań
Obsługa maili z zapytaniami, wstępna odpowiedź i wpis do CRM. Najczęstszy punkt startowy. Cena pierwszej fali.
Pozostałe systemy z katalogu
Faktury, statusy, reklamacje, dokumenty. Wybór zależy od procesu, pełny katalog z opisami czeka na stronie automatyzacji.
Opieka miesięczna
Miesięczny nadzór nad działaniem systemu. Pierwszy miesiąc gratis. Bez niespodzianek na fakturze.
Jak wygląda start
Bezpłatna diagnoza, około 30 minut
Przyjeżdżam do Ciebie. Pytam, co pochłania najwięcej czasu, i mówię wprost, co ma sens do zautomatyzowania oraz co zwróci się najszybciej. Powiem też, czego system nie zrobi, żebyś nie płacił za coś bez efektu.
Wdrożenie w stałej cenie
Zanim zaczniemy, dostajesz wycenę na piśmie. Cena nie zmienia się w trakcie. System staje na Twoim sprzęcie i Twoich kontach. Dane zostają u Ciebie, kod i dokumentacja należą do Ciebie.
Opieka, jeśli chcesz
Stała współpraca nie jest warunkiem wdrożenia. Jeśli chcesz, żeby ktoś pilnował systemu i rozwijał go razem z firmą, pierwszy miesiąc opieki jest bezpłatny.
Pracuję tam, gdzie Ty
Nie wysyłam ankiety przez Teams ani nie piszę propozycji na podstawie godzinnej rozmowy telefonicznej. Przyjeżdżam do Ciebie, bo chcę zobaczyć, jak naprawdę wygląda Twój dzień. Działasz w Podgórzu, na Zabłociu, w Płaszowie, Rybitwach, w okolicach Bagrowej albo Przewozu? Znam te rejony, bo regularnie tam bywam. Dojazd nie jest problemem ani dodatkowym kosztem. To oznacza konkretną różnicę: zanim porozmawiamy o automatyzacji, wiem, czy Twoje biuro pracuje na papierowych formularzach, czy na systemie w chmurze. Firma z Łodzi reklamująca się hasłem „obsługujemy Kraków” tego nie wie.
Pytania, które dostaję najczęściej
Ile trwa wdrożenie?
Proste automatyzacje, na przykład obsługę zapytań mailowych, uruchamiam w ciągu jednego do trzech tygodni od podpisania umowy. Bardziej złożone wdrożenia zajmują od czterech do ośmiu tygodni. Dokładny harmonogram ustalamy przed startem i dostajesz go na piśmie.
Czy muszę zmieniać programy, na których teraz pracuję?
Zazwyczaj nie. Automatyzacje łączę z tym, czego już używasz: Twój program do faktur, skrzynka mailowa, arkusz kalkulacyjny, CRM. Zmiana narzędzi to oddzielna decyzja, nie warunek wdrożenia.
Co z danymi mojej firmy?
Dane zostają na Twoim sprzęcie albo w Twoim koncie w chmurze. Klucze API i dostępy leżą po Twojej stronie. Dane klientów nie są przekazywane stronom trzecim ani nie trafiają do trenowania żadnych modeli.
Co jeśli system przestanie działać?
W ramach opieki miesięcznej reaguję na usterki i pilnuję, żeby system działał. Jeśli nie masz opieki, ustalimy naprawę jednorazowo. W każdym przypadku dostajesz ode mnie konkretną informację, nie ciszę.
Czy dojeżdżasz poza Kraków?
Tak. Moja baza to Kraków, ale dojadę do Wieliczki, Bochni, Myślenic i Skawiny. Inne lokalizacje ustalamy indywidualnie.
Czemu nie zaczynam od razu od abonamentu?
Abonament przed wdrożeniem nie ma sensu ani dla Ciebie, ani dla mnie. Najpierw buduję coś, co działa. Sprawdzamy razem, że robi to, co miało robić. Dopiero wtedy rozmawiamy o stałej współpracy.
Bezpłatna diagnoza
Trzydzieści minut, przyjeżdżam do Ciebie, bez zobowiązań. Napisz przez formularz kontaktowy albo zadzwoń: 570 222 007. Opowiedz, jaki proces zajmuje Twojemu zespołowi najwięcej czasu, resztę ustalimy na miejscu.