// Asystent AI dla właściciela firmy
Ty decydujesz. Asystent przygotowuje i pilnuje.
Asystent czyta pocztę i dokumenty, sprawdza, przygotowuje odpowiedzi i pilnuje, żeby żadna sprawa nie zginęła. Rozmowy z ludźmi i decyzje zostają przy Tobie.
// wdrożenie u klienta
W Małopolance zaczęło się od poczty
Tomek wcześniej sam szukał wiadomości i załączników w trzech skrzynkach. Dziś zleca asystentowi odszukanie sprawy i przygotowanie odpowiedzi albo dokumentu, korzystając z telefonu.
„Mogę nagrać krótką wiadomość głosową, a po chwili mam uporządkowaną odpowiedź, draft maila, pismo albo konkretną listę działań.”
Tomek, właściciel Małopolanki · opinia z maja 2026
// sprawdź sam
Rano trzy sprawy do decyzji. Po południu dwie zmiany. Przy powtórce zero nowych spraw.
Otwórz przegląd poczty i zobacz, co asystent przeczytał i skąd wziął każdą informację. Pokaz działa na przykładowych danych.
Otwórz demo przeglądu poczty →// problem
Firma działa, bo o wszystkim pamiętasz Ty.
Wszystko przechodzi przez Twoją głowę
Wiesz, gdzie leży która umowa i komu trzeba dziś odpisać. Poza Tobą mało kto w firmie to wie.
Kiedy Cię nie ma, sprawy stoją
Wyjeżdżasz albo masz gorący tydzień i zapytanie czeka na odpowiedź, a oferta wychodzi za późno.
Na rozmowy idziesz z tym, co zostało w pamięci
Przed spotkaniem albo negocjacją nie ma kiedy przeczytać całej korespondencji i umowy.
// jak to działa
Sprawa wpada. Asystent przygotowuje. Ty zatwierdzasz.
- 01
Sprawa wpada
Mail, dokument albo Twoja głosówka z telefonu.
- 02
Asystent przygotowuje
Znajduje sprawę w poczcie i plikach, a potem pisze odpowiedź albo dokument.
- 03
Ty zatwierdzasz
Czytasz i poprawiasz jednym zdaniem. Do klienta idzie dopiero to, co zatwierdzisz.
// co dostajesz
Co dostajesz
Asystenta, który zna Twoją firmę
Zna Twoich klientów i to, jak do nich piszesz. Każdą Twoją poprawkę zapisuje i stosuje przy kolejnych zadaniach, więc tej samej rzeczy nie tłumaczysz drugi raz.
Pracę na Twojej poczcie i dokumentach
Asystent działa na skrzynkach i folderach, które wskażesz. Przed wyceną sprawdzamy razem, jakie połączenia są możliwe.
Przygotowanie do rozmów
Przed spotkaniem dostajesz skrót ustaleń i otwartych spraw, razem z tym, co mówi umowa. Przy umowie na kilkanaście tysięcy złotych jedna lepiej przygotowana rozmowa potrafi zwrócić koszt wdrożenia.
30 dni poprawek w cenie
Po uruchomieniu używasz asystenta i zgłaszasz, co nie gra. Przez 30 dni poprawiam zamówiony zakres bez dopłat. Nowy kanał albo funkcję wyceniam osobno.
Podpinam się pod to, z czego już korzystasz
Gmail
Arkusze Google
Kalendarz Google
WhatsApp
Messenger
WordPress
// cena
Wdrożenie od 4 500 zł netto. Płacisz raz.
Samą technologię da się mieć w abonamencie za około sto złotych miesięcznie. Potem ktoś musi ją podłączyć do poczty i dokumentów i nauczyć zasad Twojej firmy. Do tego potrzeba wiedzy technicznej, a większość właścicieli nie ma kiedy się jej uczyć. Płacisz za ustawienie pod Twoją firmę i za to, że jedna osoba odpowiada za wynik.
Pracuję sam i prowadzę dwa wdrożenia w miesiącu. Rozmowę umówisz od ręki, a termin startu podaję na niej.
Wdrożenie Asystenta AI
- jedna rola, jedno lub dwa nazwane zadania
- podłączone skrzynki i dokumenty
- nauka korzystania
- 30 dni poprawek
Abonamenty narzędzi opłacasz sam, ich koszt podaję przed startem. Po wdrożeniu korzystasz samodzielnie według instrukcji albo z Opieką na warunkach ustalonych indywidualnie.
// porównanie
Z czym to porównać
Właściciele zwykle porównują asystenta z tym, jak radzą sobie dziś. Osoba w biurze zostaje. Asystent zdejmuje z niej i z Ciebie szukanie w poczcie i pilnowanie terminów.
| Pamiętasz sam | Osoba w biurze | ChatGPT na własną rękę | Asystent ustawiony pod firmę | |
|---|---|---|---|---|
| Kiedy Cię nie ma | sprawy czekają | pilnuje, o ile ma na to czas obok własnej pracy | nic się nie dzieje, dopóki sam nie zapytasz | przegląd i przypomnienia idą według ustalonego rytmu |
| Znajomość firmy | pełna, tylko w Twojej głowie | duża i z wyczuciem ludzi, tylko nigdzie niezapisana | za każdym razem tłumaczysz od nowa | zapisana w plikach, rośnie z każdą poprawką |
| Kto odpowiada za wynik | Ty | Ty | Ty | decyzje Twoje; za ustawienie i poprawki w uzgodnionym zakresie odpowiadam ja |
// jak pracuję
Jak to wygląda krok po kroku
Rozmowa, 30 minut, bezpłatnie
Opowiadasz o jednej sprawie, która dziś przechodzi przez Twoją głowę. Mówię wprost, czy asystent ma tu sens.
Zakres i cena na piśmie
Po rozmowie dostajesz mailem zakres ze stałą ceną i terminem. Przy bardziej złożonych sprawach proponuję najpierw płatną analizę i uprzedzam o tym od razu.
Uruchomienie
Asystent pracuje od dnia uruchomienia. Przez pierwszy tydzień albo dwa uczy się Twojego sposobu pracy: im częściej go używasz i poprawiasz, tym szybciej trafia w to, czego oczekujesz.
30 dni poprawek i odbiór
Ty używasz i zgłaszasz uwagi, ja poprawiam. Po 30 dniach odbierasz działający zakres z instrukcją. Dalej możesz korzystać sam albo z Opieką.
// faq
Najczęstsze pytania o asystenta AI dla firm
Mam już ChatGPT albo Claude'a. Po co mi wdrożenie?
Jeśli radzisz sobie z nim sam i nic Ci nie ginie, wdrożenie nie jest Ci potrzebne, i powiem to na rozmowie. Ma sens wtedy, gdy chcesz zlecać sprawy jednym zdaniem, a asystent ma sam sięgnąć do poczty i dokumentów i pamiętać Twoje zasady.
Ile to trwa i ile mojego czasu zabierze?
Asystent pracuje od dnia uruchomienia. Dopasowanie do Ciebie zajmuje zwykle tydzień albo dwa zwykłego używania. Z Twojej strony potrzebna jest rozmowa na start, dostępy i poprawianie go na bieżąco, tak jak poprawiałbyś nową osobę w biurze.
Czy asystent sam wysyła maile do moich klientów?
Nie. Przygotowuje, a Ty zatwierdzasz. Jeśli kiedyś zechcesz oddać mu wysyłkę w wybranych sprawach, ustalimy to osobno i na piśmie.
Co z danymi firmy?
Przed startem ustalamy, do których skrzynek i folderów asystent ma dostęp i który dostawca przetwarza dane. Uprawnienia asystenta możesz odebrać po swojej stronie w każdej chwili; przy wdrożeniu pokazuję, jak to zrobić.
Co jeśli przestanie działać?
Przez 30 dni po uruchomieniu poprawki są w cenie. Potem możesz mieć Opiekę wycenianą indywidualnie albo utrzymywać asystenta samodzielnie według przekazanej instrukcji. Abonamentu za samo wdrożenie nie ma.
Czy to ma sens w małej firmie?
Tak, jeśli regularnie wracasz do poczty, dokumentów i przygotowania rozmów. Liczy się to, czy zadanie się powtarza. Wielkość firmy ma mniejsze znaczenie.
Czy mogę później dodać kolejne zadania?
Tak. Po pierwszym miesiącu widać, z czego naprawdę korzystasz, i na tej podstawie wybieramy następny zakres. Każde rozszerzenie ma osobną wycenę.
// zacznijmy
Zostaw numer. Oddzwonię.
W kwadrans ustalimy, czy asystent ma u Ciebie sens.