Automatyzacja AI jednego procesu
Trigger, reguły, wyjątki, integracja, testy i przekazanie. Kupujesz działający przebieg, nie liczbę nodów.
Co zjada czas, kiedy procesy nie są zautomatyzowane
Sortowanie skrzynki, copy-paste danych do CRM, te same odpowiedzi. Godziny, które mogłyby iść na pracę wymagającą człowieka.
Każdy dokument to przepisanie danych z zamówienia, sprawdzenie stawki, wysyłka. Czynność podatna na pomyłki ze zmęczenia. Agent robi ją tak samo za każdym razem.
Raport sprzedaży gotowy we wtorek, choć dane były już w piątek. Decyzje na podstawie wczorajszego obrazu. Agent składa dane na bieżąco.
Co przejmuje agent AI w firmach
Komunikacja i dokumenty
Agent czyta maile, odpowiada na standardowe pytania i przygotowuje oferty oraz faktury do zatwierdzenia. Człowiek wchodzi tylko tam, gdzie trzeba decyzji.
CRM i raporty
Agent aktualizuje karty klientów po rozmowach, ustawia follow-up i składa cykliczne raporty. CRM zostaje aktualny bez ręcznego uzupełniania.
Ile kosztuje automatyzacja procesów AI
Opisane procesy to przykłady; nie podaję dla nich odrębnych cen wdrożenia. Każdy zakres wyceniam po diagnozie albo Mapie + Spec.
Automatyzacja AI
Jeden nazwany proces. Cena zależy od reguł, wyjątków, integracji i kryteriów odbioru.
Mapa + Spec
Płatne mapowanie dla procesu, którego nie da się uczciwie wycenić po diagnozie. Koszt zaliczany na build rozpoczęty w ciągu 30 dni.
Opieka
Health-checki, triage, priorytet i zarezerwowana pojemność. Nowe workflowy i integracje są change requestem.
5 procesów, które warto zautomatyzować jako pierwsze
Agent AI analizuje treść zapytania, dobiera właściwy produkt z oferty i przygotowuje wstępną odpowiedź do zatwierdzenia przez handlowca. Handlowiec sprawdza i wysyła, zamiast pisać od zera.
Agent pobiera dane z zamówienia lub CRM, uzupełnia fakturę i wysyła do klienta. Eliminuje ręczne przepisywanie i pomyłki ze zmęczenia przy powtarzalnych dokumentach.
Po każdej rozmowie lub mailu agent zapisuje ustalenia, zmienia status i ustawia przypomnienie o follow-upie. Handlowcy przestają tracić czas na administrację CRM.
Agent zbiera dane ze wszystkich źródeł na zadany termin, składa raport i wysyła go do odpowiednich osób w firmie. Zero ręcznego eksportowania z arkuszy.
Agent AI odpowiada na standardowe pytania klientów przez całą dobę: status zamówienia, godziny pracy, podstawowe informacje o produktach. Sprawy spoza schematu przekazuje do człowieka z pełnym kontekstem.
Jak wdrażamy automatyzację procesów AI
Diagnoza, bezpłatna
W 30 minut nazywamy problem, sprawdzamy fit albo no-fit i wybieramy następny krok. Bez darmowej mapy procesu i architektury.
Zakres
Prosty build trafia do wyceny. Niejasny proces zaczyna się od Mapy + Spec za 2 500-3 500 zł netto.
Wdrożenie i testy
Buduję uzgodniony zakres, testuję na przyjętych przypadkach i przekazuję system z dokumentacją.
Odbiór i gwarancja
Przez 30 dni naprawiam wady odebranego zakresu. Nowy workflow, integracja albo capability jest change requestem.
Często zadawane pytania o automatyzację AI
Czy muszę zmieniać obecne narzędzia i systemy?
Nie, nie musisz zmieniać obecnych narzędzi. Automatyzację buduję wokół tego, czego już używasz: CRM, skrzynki, systemu fakturowego, jak Pipedrive, HubSpot, Fakturownia, iFirma, wFirma czy Baselinker. Podłączam się do nich, nie wymagam migracji.
Ile czasu zaoszczędzi mój zespół?
Oszczędność czasu zależy od procesu i liczby transakcji, dlatego nie obiecuję liczby godzin z góry. Po diagnozie i audycie procesów mapuję Twoje procesy i podaję realny szacunek dla konkretnego wdrożenia.
Co jeśli AI popełni błąd?
Jeśli AI popełni błąd, wyłapują go punkty kontrolne, które wbudowuję w każdy system. Kluczowe akcje (faktura, zmiana w CRM, odpowiedź do klienta) przechodzą przez zatwierdzenie człowieka lub są logowane. Pierwsze tygodnie monitorujemy system razem.
Czy integrujecie się z naszym CRM?
Tak, integruję się z popularnymi CRM-ami: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Livespace, Bitrix24, a także z Airtable i arkuszami Google. Jeśli system ma API, zazwyczaj się podłączam. Sprawdzam to na etapie audytu.
Czy to jest zgodne z RODO?
Tak, automatyzacja jest zgodna z RODO. Dane klientów zostają w Twoich systemach, a przy zewnętrznych modelach AI podpisuję umowy powierzenia przetwarzania. Na życzenie wdrażam modele działające lokalnie, bez wysyłania danych poza firmę.
Ile kosztuje utrzymanie systemu po wdrożeniu?
Przez 30 dni od odbioru obowiązuje gwarancja na wady uzgodnionego zakresu. Dalsza Opieka jest opcjonalna i wyceniana indywidualnie; nowe workflowy, integracje i capabilities są change requestem.
Sprawdź, które procesy w Twojej firmie można zautomatyzować
W 30 minut nazywamy problem, sprawdzamy fit albo no-fit i wybieramy następny krok. Napisz przez stronę kontaktową.