// automatyzacje / d02 · tier a
Błyskawiczna Wycena
Oferty cenowe od ręki
System przyjmuje zgłoszenie o wycenę i liczy cenę z Twojego cennika, z rabatami i VAT-em; standardowa oferta wychodzi od ręki. Nietypowe przypadki wstrzymuje do Twojej akceptacji.
// 01 problem
Problem
Klient pyta o cenę mailem albo przez formularz. I czeka. Po Twojej stronie właściciel albo handlowiec otwiera cennik, liczy rabaty, skleja ofertę w Wordzie i pilnuje, żeby nie wyszło nic ryzykownego: za duży rabat, źle policzony VAT, zapomniana klauzula. Przy większym ruchu zapytań to liczenie i sklejanie zjada godziny, a odpowiedź wychodzi po dwóch dniach zamiast po dwóch minutach. Pierwsze wrażenie już nie wraca.
// 02 co dostajesz
Co dostajesz
- System przyjmuje zgłoszenie o wycenę i liczy cenę z Twojego cennika, z rabatami i VAT-em. Przy liczeniu kwot nie ma żadnego AI.
- Na standardowe zapytanie oferta wychodzi od ręki.
- Nietypowe przypadki system wyłapuje sam i wstrzymuje do Twojej akceptacji: żądanie dużego rabatu, warunki prawne, wysoka kwota od nowego klienta.
- Jeśli ktoś wyśle to samo zgłoszenie dwa razy, system rozpozna duplikat i nie wyśle oferty drugi raz.
// 03 dla kogo
Dla kogo
Firmy usługowe i doradcze, w których klient najpierw pyta o wycenę, a oferta ma powtarzalną strukturę: usługa, ilość, ewentualny rabat. Agencje, firmy wdrożeniowe, konsultanci, warsztaty B2B, firmy budowlano-instalacyjne z cennikiem usług. Słabo pasuje tam, gdzie każda wycena wymaga osobnej kalkulacji spoza cennika.
// 04 co przygotujesz
Co przygotujesz
- Cennik z jednostkami, widełkami ilości i progami rabatowymi
- Decyzję, skąd mają wpływać zgłoszenia: formularz na stronie, e-mail albo Twój obecny program do klientów (CRM)
- Decyzję, czy oferta ma wychodzić jako gotowa, sformatowana wiadomość e-mail, czy jako plik PDF w załączniku (PDF dorabiamy osobno, jeśli tego potrzebujesz)
- Zatwierdzone progi kwotowe, od których oferta trafia do ręcznej akceptacji, i listę sformułowań wymagających przeglądu
- Adres skrzynki, na którą mają faktycznie trafiać oferty do Twoich klientów, oraz przegląd prawny treści oferty przed pierwszym realnym wysłaniem: VAT, ważność, charakter wiążący
// 05 czas wdrożenia
Czas wdrożenia
Samo postawienie mechanizmu to kilkanaście minut. Wdrożenie u Ciebie trwa minimum kilka dni (szacunek). Najwięcej czasu zajmuje sześć decyzji po Twojej stronie: kiedy oferta idzie sama, a kiedy czeka na Twoją akceptację. Dopóki ich nie podejmiesz, system stoi i czeka.
// 06 cena
Cena
Opieka to miesięczny nadzór: pilnujemy, poprawiamy i wprowadzamy drobne zmiany. Każdy kolejny szablon to dopłata podana na jego karcie.
Propozycja; finalna wycena po bezpłatnej diagnozie.
// 07 uczciwie
Uczciwie: czego jeszcze nie robi
Nie ma jeszcze podpiętego formularza WWW, odczytu przychodzącego e-maila ani połączenia z programem do klientów (CRM); wybór i podpięcie kanału wejścia to osobna część wdrożenia.
Oferta wychodzi jako gotowa, sformatowana wiadomość e-mail; jeśli oczekujesz pliku PDF w załączniku, generator dobieramy i podpinamy osobno.
Do czasu wdrożenia u Ciebie cały system wysyła wyłącznie na kontrolowaną skrzynkę testową wykonawcy; Twoi klienci nie dostaną z niego ani jednego maila, dopóki nie wyrazisz zgody na uruchomienie na żywo.
Progi kwotowe automatycznej wysyłki, lista sformułowań do ręcznej akceptacji, częstotliwość przypomnień i treść oferty wymagają Twoich decyzji i przeglądu prawnego przed uruchomieniem.
System przechowuje dane kontaktowe zgłaszającego, a zasady, jak długo trzymamy te dane, nie są jeszcze ustalone; przed startem ustalamy je zgodnie z RODO.
U każdego klienta stawiamy osobny klon od zera: Twój cennik, Twoje decyzje. Jesteś jednym z pierwszych klientów, dlatego cena jest promocyjna, a wdrożenie nadzoruję osobiście.
// next step
Pierwszy krok: bezpłatna diagnoza
Około 30 minut, u Ciebie albo online. Opowiadasz, jak dziś powstają Twoje wyceny; mówię wprost, czy ten system ma u Ciebie sens.