Sygnał realizacji uruchamia wystawienie faktury na uzgodnionych danych zamówienia. Proces przekazuje dokument klientowi, zapisuje stan w firmie i sprawdza wpłaty przed przypomnieniem.
Magazyn kończy zamówienie. Biuro nie przepisuje go drugi raz.
Lektor i napisy PL. Opis procesu znajdziesz także poniżej.
Sygnał realizacji łączy się z danymi zamówienia. Program fakturowy wystawia dokument, a proces przekazuje go klientowi i zapisuje stan w firmie. Ponowny sygnał nie tworzy drugiej faktury.
Przykład dystrybutora B2B realizującego zamówienie z katalogu. Przykładowy proces na danych demonstracyjnych. Zakres i połączenia z narzędziami dobieramy do firmy.
Firma pilnuje pozostałej kwoty i ustalonego terminu, także po odpowiedzi klienta.
Lektor i napisy PL. Opis procesu znajdziesz także poniżej.
System sprawdza wpłaty przed przypomnieniem. Zapisuje obietnicę klienta, ale saldo zmienia dopiero po potwierdzonej wpłacie. Po rozliczeniu zatrzymuje wiadomości; spór przekazuje człowiekowi.
Przykład dystrybutora B2B realizującego zamówienie z katalogu. Przykładowy proces na danych demonstracyjnych. Zakres i połączenia z narzędziami dobieramy do firmy.
W filmach porównujemy 100 spraw. To jednostka porównania, a nie miesięczny wolumen Twojej firmy. Poniżej wpisz własną liczbę spraw w miesiącu i koszty.
Wartości startowe są szacunkami autora, bez pomiaru u klienta. Czas po automatyzacji obejmuje obsługę wyjątków oraz nadzór. Każdy proces liczymy oddzielnie.
Szacowany czas obsługi w miesiącu
Dzisiaj10 godz.
Po automatyzacjiod 1 godz. do 1,7 godz.
Czas do wykorzystania w firmie
od 8,3 godz. do 9 godz.
Wartość odzyskanego czasu po kosztach miesięcznych
od 550 zł do 610 zł
Wartość w roku po odjęciu budżetu wdrożenia
od -900 zł do -180 zł
Pokrycie budżetu wartością czasu
od 12,3 mies. do 13,6 mies.
Wartość czasu nie oznacza automatycznie gotówki na koncie. Rachunek nie dodaje wzrostu sprzedaży, odzyskanych należności ani redukcji etatów.
Założenia i sposób liczenia
Czas dzisiaj to liczba spraw razy minuty na sprawę. Czas po automatyzacji to liczba wyjątków razy minuty ich obsługi, plus miesięczny nadzór. Od wartości różnicy odejmujemy narzędzia i utrzymanie. Warianty różnią się udziałem spraw, które proces kończy sam.
Budżet dzielimy przez dodatnią miesięczną wartość po kosztach. Wynik roczny obejmuje 12 miesięcy działania i odejmuje wdrożenie. Przed decyzją zmierz czas reprezentatywnych spraw, wolumen i udział wyjątków.
Film pokazuje przykładowe połączenia. Ich dostępność i koszt ustalamy dla Twoich narzędzi.
Zlecenie skończone, a biuro zbiera dane do faktury z kilku miejsc. Później trzeba wracać do salda, terminów i odpowiedzi klienta. Częściowa wpłata lub przesunięty termin łatwo giną w korespondencji, gdy lista należności żyje w innym programie.
Co dostajesz
Sygnał realizacji łączy uzgodnione pozycje i kwoty zamówienia z programem fakturowym. Nowe zapytanie klienta nie uruchamia faktury.
Po wystawieniu dokument trafia do klienta, archiwum i firmowego rejestru. Ponowny sygnał ma prowadzić do tej samej faktury; sprawdzamy to przy odbiorze integracji.
Przed przypomnieniem proces sprawdza aktualne saldo i uwzględnia odpowiedź klienta. Obietnica zmienia termin kontroli, a potwierdzona wpłata zmienia saldo.
Po rozliczeniu proces zatrzymuje przypomnienia. Spór i przypadki poza ustalonymi regułami przekazuje człowiekowi.
faktury/v1 · podgląd
// 03 dla kogo · 04 co przygotujesz
Dla kogo
Firmy usługowe fakturujące po wykonaniu zlecenia: serwis, wykonawcy B2B i agencje. Potrzebne są uzgodnione pozycje zamówienia, sygnał realizacji i dostęp do informacji o płatnościach. Sposób połączenia tych danych sprawdzamy dla Twojej firmy.
Co przygotujesz
Uzgodnione dane zamówienia: pozycje, ilości, ceny, stawki VAT i dane klienta.
Informację, z jakiego programu fakturowego korzystasz i jak można połączyć go z pozostałymi narzędziami.
Źródło sygnału realizacji, na przykład system zleceń lub program do obsługi klientów.
Źródło informacji o wpłatach i zasady dopasowania ich do faktur. Połączenie z bankiem ustalamy i wyceniamy osobno.
Zasady przypomnień, obsługi odpowiedzi i przekazania sporu człowiekowi oraz skrzynkę do wysyłki wiadomości.
// 05 czas wdrożenia · 06 cena
Cena
Wdrożenie (jednorazowo)Automatyzacja AI od 7 500 zł netto. Zakres wyceniamy dla Twojej firmy.
OpiekaOpieka opcjonalna, wyceniana indywidualnie.
Czas wdrożeniaustalany po zakresie
Zakres, stałą kwotę miesięczną i czas reakcji ustalamy przed startem. Płatna Opieka zaczyna się po ukończeniu i odbiorze uzgodnionego zakresu. Braki wdrożenia i naprawy gwarancyjne pokrywamy sami. Nowe procesy, role i integracje wyceniamy osobno.
Film pokazuje przykładowe połączenia. Ich dostępność i koszt ustalamy dla Twoich narzędzi.
Czas wdrożenia
Termin ustalamy po sprawdzeniu dostępu do zamówień, sygnału realizacji, programu fakturowego i wpłat. W zakres wchodzą testy ponownego sygnału, częściowej wpłaty, odpowiedzi klienta i zatrzymania przypomnień.
Skąd taka cena
Cena wynika z realnego zakresu, liczby wyjątków, integracji i ryzyka, nie z nazwy karty.
// next step
Porozmawiajmy o Twoim procesie
Na bezpłatnej diagnozie, około 30 minut, przechodzimy przez realizację, fakturowanie i pilnowanie płatności. Sprawdzamy, które dane trzeba połączyć i czy dodatkowy proces ma sens.
