// automatyzacje · d07 · tier b
Poranny Radar
Raz dziennie system zbiera stan sprzedaży, wsparcia, kalendarza i finansów i wysyła jeden zbiorczy raport. Osobny alarm odzywa się dopiero wtedy, gdy konkretna sprawa stoi dłużej, niż ustaliliśmy.
// 01 problem · 02 co dostajesz
Problem · Co dostajesz
Co rano ten sam obchód: program do klientów (CRM), skrzynka wsparcia, kalendarz, finanse. Liczniki mówią, że wszystko gra. Tydzień później dzwoni wściekły klient, bo jego sprawa stała nieruszona siedem dni i żaden z tych liczników tego nie pokazał.
- Raz dziennie, o porze, którą ustalisz, system zbiera stan czterech obszarów operacyjnych (sprzedaż, wsparcie, kalendarz, finanse) i wysyła jeden zbiorczy raport na wskazany adres.
- Alarm chodzi osobno: odzywa się dopiero wtedy, gdy konkretna sprawa przekroczy uzgodniony z Tobą próg czasu. Sama liczba spraw w kolejce go nie uruchomi.
- Gdy jedno ze źródeł danych nie odpowie, raport oznaczy tę lukę wprost, zamiast pokazać fałszywy zielony obraz.
// 03 dla kogo · 04 co przygotujesz
Dla kogo
Właściciel albo szef operacji w firmie, która obsługuje zapytania handlowe, zgłoszenia, rezerwacje i faktury w czterech różnych miejscach i ma dość czterech osobnych logowań każdego ranka. Warunek: Twoje programy (sprzedaż, wsparcie, kalendarz, finanse) muszą umieć pokazać dane na zewnątrz; jeśli masz je tylko na kartkach albo w Excelu bez eksportu, to jeszcze nie zadziała. Na bezpłatnej diagnozie sprawdzamy to za Ciebie.
Co przygotujesz
- Cztery programy z danymi (sprzedaż, wsparcie, kalendarz, finanse) z listą otwartych spraw i informacją o ich wieku albo wiekiem najstarszej otwartej sprawy na program
- Progi dla każdego obszaru: po ilu godzinach albo dniach nieobsłużona sprawa ma wywołać alarm
- Dane logowania do tych czterech programów (ustawiamy to razem na wdrożeniu) oraz konto pocztowe (Gmail lub odpowiednik) do podłączenia; konto do AI zakładamy i konfigurujemy my
- Decyzję, kto dostaje raport i skąd system ma działać
// 05 czas wdrożenia · 06 cena
Cena
Zakres, stałą kwotę miesięczną i czas reakcji ustalamy przed startem. Płatna Opieka zaczyna się po ukończeniu i odbiorze uzgodnionego zakresu. Braki wdrożenia i naprawy gwarancyjne pokrywamy sami. Nowe procesy, role i integracje wyceniamy osobno.
Reguły, wyjątki, integracje i kryteria odbioru ustalam dla konkretnej firmy.
Czas wdrożenia
Zwykle 1-2 tygodnie od przekazania dostępów (szacunek). Czas idzie na podłączenie czterech programów, ustalenie progów alarmowych, uzupełnienie filtru antyspamowego i finalną zgodę na uruchomienie.
Skąd taka cena
Cena wynika z realnego zakresu, liczby wyjątków, integracji i ryzyka, nie z nazwy karty.
// next step
Pierwszy krok: bezpłatna diagnoza
Około 30 minut, u Ciebie albo online. Sprawdzamy między innymi, czy Twoje cztery programy potrafią pokazać dane na zewnątrz; mówię wprost, czy ten system ma u Ciebie sens.