System AI dla firmy
Kilka ról lub procesów, które korzystają ze wspólnych danych i przekazują sobie zadania według ustalonych zasad.
Dlaczego wdrożenie AI w firmie się nie udaje
Pracownicy kopiują dane między arkuszami, przepisują informacje z maili do systemów, składają raporty ręcznie. Ten sam proces powtarza się setki razy w roku i nikt go nie automatyzuje.
Pracownik musi za każdym razem dostarczyć dokumenty, wyjaśnić procedurę i sprawdzić odpowiedź. Przy budowie systemu ustalamy, z jakich źródeł ma korzystać każda rola i kto odpowiada za ich aktualność.
Gdy zmieni się integracja, wygaśnie dostęp albo ktoś przebuduje dane, proces może się zatrzymać. Przy odbiorze przekazuję dokumentację i ustalamy, kto odpowiada za utrzymanie. Możesz prowadzić je u siebie albo zamówić opcjonalną Opiekę.
Jak buduję systemy AI dla firm
Diagnoza, potem wycena lub Mapa + Spec
Na bezpłatnej, 30-minutowej diagnozie nazywamy problem i wybieramy następny krok. Gdy ryzyko, integracje lub niejasny proces wymagają rozpoznania, przygotowuję płatną Mapę + Spec za 2 500-3 500 zł netto. Jej koszt zaliczam na wdrożenie rozpoczęte w ciągu 30 dni. Prosty zakres mogę wycenić od razu.
Uzgodnione granice działania
W specyfikacji zapisujemy, co każda rola przygotowuje, jakie narzędzia wykorzystuje i kiedy potrzebuje Twojej decyzji. Działania zewnętrzne nazywamy przed budową, wraz z zasadą akceptacji, testem i sposobem wycofania zmiany.
Interfejsy, z których korzysta zespół bez znajomości AI
Dobieram sposób obsługi do osób, które będą korzystać z systemu. Może to być wiadomość w znanym komunikatorze, firmowy panel albo osobny interfejs. Przed odbiorem sprawdzamy uzgodnione zadania i przekazuję instrukcję obsługi.
30 dni gwarancji i opcjonalna Opieka
Przez 30 dni od odbioru naprawiam wady uzgodnionego zakresu. Dalsze utrzymanie możesz powierzyć mi w ramach Opieki wycenianej indywidualnie. Nowe procesy, role i integracje wyceniam jako rozszerzenie.
Ile kosztuje budowa systemu AI dla firmy
Cena wynika z liczby ról, procesów i integracji. Bezpłatna diagnoza pomaga wybrać następny krok. Mapę + Spec zamawiasz wtedy, gdy zakres wymaga rozpoznania. Zewnętrzne subskrypcje, API i hosting opłacasz osobno, chyba że oferta stanowi inaczej.
Mapa + Spec
Zakres, integracje, ryzyka, kryteria odbioru i wycena. Koszt zaliczam na wdrożenie rozpoczęte w ciągu 30 dni.
System AI
Kilka ról lub zależnych procesów, integracje i wspólne zasady działania. System wieloról zwykle od 25 000 zł netto.
Opieka
Opcjonalne utrzymanie odebranego systemu, kontrola działania, rozpoznanie zgłoszeń i priorytet obsługi. Nowe procesy i integracje wyceniam osobno.
Przykłady procesów, które można połączyć
Odbiór wiadomości, rozpoznanie sprawy, przygotowanie odpowiedzi i przekazanie do zatwierdzenia mogą tworzyć jeden przebieg. W Małopolance asystent pomaga właścicielowi w poczcie, dokumentach i pracy z wiadomościami głosowymi. Opis tego wdrożenia pokazuje zakres jednej roli. Dla zespołu osobno ustalamy odpowiedzialność i sposób przekazywania spraw.
Możemy połączyć zbieranie danych ze sprzedaży, CRM i arkuszy z przygotowaniem raportu dla właściciela. Ustalamy źródła, godzinę przygotowania i sposób zgłaszania brakujących danych. Zakres i format raportu zapisujemy przed budową.
Odczyt faktury lub umowy, sprawdzenie danych i przekazanie ich do arkusza mogą działać jako zależne etapy. Wskazujemy osobę zatwierdzającą oraz to, co ma się stać przy brakującym pliku, niezgodnej kwocie lub błędzie integracji.
Jak wygląda wdrożenie AI krok po kroku
Diagnoza, bezpłatna
W 30 minut nazywamy problem, oceniamy, czy mogę pomóc, i wybieramy następny krok.
Zakres
Prosty zakres wyceniam od razu. Gdy potrzebujemy rozpoznać proces i integracje, przygotowuję Mapę + Spec za 2 500-3 500 zł netto.
Wdrożenie i testy
Buduję uzgodniony zakres, testuję na przyjętych przypadkach i przekazuję system z dokumentacją.
Odbiór i gwarancja
Przez 30 dni od odbioru naprawiam wady uzgodnionego zakresu. Dalsze utrzymanie i nowe funkcje ustalamy osobno.
Pytania o wdrożenie AI w firmie
Od czego zacząć wdrożenie AI w firmie?
Umów bezpłatną diagnozę. W około 30 minut nazywamy problem, oceniamy, czy mogę pomóc, i wybieramy następny krok. Jeżeli potrzebne jest mapowanie procesu, architektura i kryteria odbioru, przygotowuję je w płatnej Mapie + Spec. Prosty zakres może od razu trafić do wyceny.
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?
System AI zaczyna się od 20 000 zł netto. Układ wieloról zwykle od 25 000 zł. Cenę ustalam na podstawie zakresu i ryzyka. Jeśli potrzebna jest Mapa + Spec, kosztuje 2 500-3 500 zł netto, a jej koszt zaliczam na wdrożenie rozpoczęte w ciągu 30 dni. Zewnętrzne usługi opłacasz osobno, chyba że oferta stanowi inaczej. Dla jednej osoby i jednej roli punktem wejścia jest Asystent AI od 4 500 zł netto.
n8n, Zapier czy dedykowany agent AI?
n8n to solidny fundament automatyzacji: łączy Twoje programy i pilnuje przepływu danych między nimi, dzień w dzień, bez zmęczenia. Na tym stawiam większość wdrożeń. Agent AI dokłada się tam, gdzie samo przełożenie danych nie wystarcza i trzeba coś ocenić: sklasyfikować zapytanie, nadać priorytet, dobrać odpowiedź do treści. Zwykle to jeden system: n8n prowadzi przepływ, agent wchodzi przy decyzji. Który element jest potrzebny u Ciebie, ustalam na diagnozie.
Czym różni się agent AI od chatbota?
Agent AI prowadzi zadanie od początku do końca, a chatbot odpowiada na pytanie i kończy temat. Agent używa narzędzi, sprawdza wyniki, poprawia własne błędy i wraca z efektem. Zbudowany wokół danych twojej firmy wie, jakie masz procedury, skąd brać informacje i jak złożyć gotowy dokument. O różnicy decyduje konfiguracja i struktura wokół modelu, nie sam model.
Ile trwa wdrożenie AI w firmie?
Harmonogram ustalamy, gdy znamy procesy, integracje i dostępność osób po Twojej stronie. Możemy zacząć od jednego przebiegu i sprawdzić go w pracy zespołu, zanim dołączymy następne. Terminy oraz kryteria odbioru zapisujemy w specyfikacji.
Czy dane mojej firmy są bezpieczne?
Przed budową ustalamy konta, źródła danych i uprawnienia każdej roli. Zapisujemy także zasady użycia usług zewnętrznych oraz działania, które wymagają zatwierdzenia. Dobór dostawców, miejsca przechowywania danych i dostępu zależy od uzgodnionego zakresu i wymagań Twojej firmy.
Czy potrzebuję działu IT, żeby to utrzymać?
Przy przekazaniu otrzymujesz dokumentację i instrukcję obsługi. Ustalamy też, kto odpowiada za techniczne utrzymanie. Gwarancja obejmuje naprawę wad odebranego zakresu przez 30 dni. Opcjonalna Opieka wyceniana indywidualnie daje kontrolę działania, obsługę zgłoszeń i priorytet. Nowe funkcje i integracje wymagają osobnej wyceny.
Zacznij od bezpłatnej diagnozy
Opowiedz o procesie, który chcesz usprawnić. W około 30 minut nazywamy problem i wybieramy następny krok.