Wybór między n8n Cloud a własnym serwerem zależy od kosztów i od tego, kto utrzymuje system. Tańsza faktura za maszynę wygrywa, gdy czas utrzymania jest wart mniej niż różnica wobec planu w chmurze. Ceny poniżej są z 4 października 2026.
Przy płatności za dwanaście miesięcy z góry Starter kosztuje 20 € miesięcznie, czyli 240 € za rok, z limitem 2 500 wykonań.
Tańsza faktura za maszynę wygrywa, gdy czas utrzymania jest wart mniej niż różnica wobec tego planu.
Serwer z przykładu to Hetzner CX23 w Niemczech (FSN i NBG) albo w Finlandii (HEL). Community dotyczy użytku wewnętrznego na własnej maszynie. Koszt serwera, adresu i kopii rozpisuję przy wariantach dla przykładowej firmy.
Co wchodzi w jedno wykonanie
n8n liczy pełne uruchomienie workflow, od startu do końca. Kroki w środku nie doliczają się osobno. Różnicę wobec opłaty za każdy krok rozpisałem w porównaniu n8n z Zapierem.
Sam harmonogram co 5 minut daje według cennika około 8 600 do 8 900 wykonań miesięcznie. Ten zakres dotyczy samego harmonogramu.
Limity uruchomień i czasu przebiegu zależą od progu Cloud.
| Plan lub próg wykonań | Uruchomienia naraz | Czas przebiegu | Koszt przy płatności rocznej |
|---|---|---|---|
| Starter | 5 | 5 minut | - |
| Pro 10 000 | 20 | 40 minut | 50 €/mies., 600 €/rok |
| 50 000 | 50 | - | - |
Na Starterze n8n przerywa przebieg po podanym czasie.
n8n usuwa najstarsze zapisy historii po osiągnięciu pierwszego z limitów danego planu.
| Plan | Liczba zapisów | Wiek zapisów | Rozmiar historii |
|---|---|---|---|
| Starter | 2 500 | 7 dni | 2,5 GB |
| Pro 10 000 | 25 000 | 30 dni | 25 GB |
Po tym czyszczeniu n8n nadal uruchamia workflow.
Dwa warianty dla przykładowej firmy
Przykładowa firma usługowa, 8 osób, ma formularz na stronie. Liczę dwa warianty.
Zakładam 80 zgłoszeń z formularza w miesiącu. Drugi przebieg pochodzi z opublikowanego szablonu: co godzinę przegląd bazy ponawia wysyłkę, która nie dostała identyfikatora od poczty. Mechanizm opisałem przy obsłudze zapytań z formularza.
Przegląd godzinowy to 24 uruchomienia na dobę, a cały wariant daje taki rachunek.
| Pozycja | Miesiąc: 30 dni | Miesiąc: 31 dni |
|---|---|---|
| Przegląd godzinowy | 720 | 744 |
| Razem z formularzem | 800 | 824 |
| Zapas na Starterze | 1 700 | 1 676 |
Ten wariant mieści się w limicie.
Drugi wariant dokłada odpytywanie skrzynki co 5 minut, z takim zakresem wykonań według szacunku n8n.
| Pozycja | Wykonania w miesiącu |
|---|---|
| Samo odpytywanie skrzynki | około 8 600 do 8 900 |
| Razem z formularzem i przeglądem godzinowym | 9 400 do 9 724 |
| Zapas w Pro 10 000 | 276 do 600 |
| Drugi taki harmonogram | kolejne 8 600 do 8 900 |
| Limit przekroczony przez drugi harmonogram | 10 000 |
| Następny próg na cenniku | 50 000 |
Starter tu odpada, a wariant z jednym odpytywaniem mieści się w Pro, z zapasem zależnym od długości miesiąca i szacunku n8n.
Community nie ma miesięcznego limitu wykonań. Zostaje cena maszyny i czas przy niej.
CX23 po korekcie cen Hetzner z 15 czerwca 2026 kosztuje bez VAT i bez IPv4 0,0088 € za godzinę, maksymalnie 5,49 € za miesiąc. Ma 4 GB RAM i 40 GB dysku.
Hetzner opisuje go jako sprzęt pod testy, przy niskim albo średnim użyciu procesora.
Przy załącznikach 40 GB robi się ciasne. W widoku z 4 października 2026 przy CX23 stało „not available”, więc 5,49 € bierz z cennika, a dostępność sprawdzasz przy zamówieniu.
Kopie mają siedem slotów. Koszty własnej maszyny, także z adresem IPv4 i kopią, bez VAT, wyglądają tak.
| Pozycja | Miesięcznie | Za rok |
|---|---|---|
| Serwer bez IPv4 | 5,49 € | - |
| Serwer z IPv4 | 5,99 € | 71,88 € |
| Licencja Community | 0 € | - |
| Adres IPv4 | 0,50 € | - |
| Kopie: 20% z 5,49 € | 1,098 €, około 1,10 € | - |
| Serwer, adres i kopia | 7,088 €, około 7,09 € | 85,056 €, około 85,06 € |
Do ceny samego serwera doliczasz więc adres i kopię.
Przy płatności rocznej Starter kosztuje 240 €, więc wobec około 85,06 € za serwer, adres i kopię różnica wynosi około 154,94 € rocznie, czyli około 12,91 € miesięcznie. Pro kosztuje 600 € za rok, a różnica wynosi około 514,94 € rocznie, czyli około 42,91 € miesięcznie.
Własny serwer zostawia różnicę na opłacenie czasu utrzymania.
Załóżmy hipotetycznie jedną godzinę w miesiącu na aktualizację i na sprawdzenie, czy kopia jest zrobiona. Raz na kwartał w tę samą godzinę wliczam też czas awarii. Godzinę przepracowuje właściciel albo osoba, której za utrzymanie płaci. Stawkę tej godziny porównujesz z 12,91 € przy Starterze albo z 42,91 € przy Pro. Powyżej tej kwoty serwer wychodzi drożej niż dany plan Cloud. Druga godzina obniża próg o połowę.
Ta sama osoba sprawdza wykonania i ustawia alert o przerwie.
Gdzie leżą dane
Dla planów hostowanych n8n podaje Frankfurt, Niemcy, Microsoft Azure, Unia Europejska. Sprzęt i dane Cloud są obecnie w UE. n8n szykuje kolejne lokalizacje.
Dysk i kopie szyfruje Azure. n8n podaje algorytm AES-256. Kopia dzienna idzie do innego regionu w tym samym kraju. Przy Cloud n8n jest administratorem i procesorem. Umowa powierzenia jest w regulaminie. Po skasowaniu konta n8n usuwa workflow, poświadczenia, użytkowników i wykonania tego samego dnia, a z kopii w ciągu 90 dni.
Kraj maszyny wybierasz przy zamówieniu. CX23 z przykładu zostaje w UE, poza Azure. n8n nie zarządza danymi na twoim serwerze i w RODO nie jest tu administratorem ani procesorem. TLS przed instancją, szyfrowanie dysku i kasowanie danych na wniosek osoby zostają przy tobie.
Telemetria własnej instancji jest włączona domyślnie: adres IP, wersja, graf workflow, kody błędów bez treści przebiegu, liczniki co 6 godzin. Poświadczeń i danych wykonań w tym zestawie nie ma. Wyłącza to ustawienie N8N_DIAGNOSTICS_ENABLED=false. Na Cloud dochodzą nagrania sesji w PostHog, bez wartości poświadczeń, kasowane po 21 dniach.
Licencja, gdy z workflow korzysta klient
Sustainable Use License dotyczy własnego serwera. Cloud ma osobny regulamin.
Ludzie z firmy tworzą workflowy. Klient może dostać mail i podłączyć własne konto. Community kończy się, gdy klient może sam tworzyć albo zmieniać przepływ, w edytorze albo poza nim.
Plan Business jest płatnym hostingiem na własnej maszynie. Na Cloud tego planu jeszcze nie ma. Najniższy próg, 40 000 wykonań, cennik pokazuje jako 667 € miesięcznie przy płatności rocznej, z SSO i osobnymi środowiskami. Formularz z przeglądem godzinowym mieści się w Community.
Kto aktualizuje i kto wstaje
Na Cloud wersję ustawia właściciel instancji. Kanał Stable dostaje wydanie później niż Beta. Gdy workflow już obsługuje klientów, n8n rekomenduje Stable. W trybie bezpieczeństwa i stabilności n8n aktualizuje program mniej więcej co dwa tygodnie. Kanał „każde nowe wydanie” wychodzi średnio raz dziennie. Poprawki bezpieczeństwa wchodzą same. Zmiana wersji restartuje instancję na 1 do 2 minut.
Wersję na własnym serwerze podnosisz ty; dokumentacja prosi o aktualizację co najmniej raz w miesiącu, w takiej kolejności.
Sprawdź listę zmian
Przed aktualizacją przeczytaj listę zmian.
Zrób pełną kopię
Przy bazie SQLite kopiujesz folder .n8n, gdy program jest zatrzymany. W tym folderze leży klucz poświadczeń; bez niego kopia bazy nie odda haseł.
Podnieś wersję
Aktualizujesz program po przeczytaniu listy zmian i zrobieniu pełnej kopii.
Eksport JSON nie obejmuje użytkowników, historii ani tego klucza. Po uszkodzonym dysku potrzebujesz folderu, a przy PostgreSQL także zrzutu bazy.
Gdy Cloud stanie, platformę prowadzi n8n: dzienna kopia, monitorowanie, plan ciągłości. Na Starterze pomocą jest forum. Dedykowane wsparcie z SLA jest w Enterprise. Zły adres albo wygasły token zostaje twoim błędem i widać go w historii, dopóki mieści się w limicie planu. Brak pamięci podczas uruchomienia może zatrzymać n8n. Przy 85% dysku n8n może wyczyścić dane ręcznie i zastrzega, że przy szybkim przyroście może nie zdążyć.
Hetzner nalicza serwer także wyłączony, aż do skasowania. Kopia za 20% ceny serwera obejmuje dysk u dostawcy. Folder .n8n z kluczem kopiujesz osobno.
Szablon a wdrożenie
W publicznym repozytorium Kuliberda Labs leży osiem szablonów n8n do importu. Przebieg formularza z godzinnym przeglądem wysyłki jest jednym z nich. Gdy taki przebieg ma wejść na żywe dane firmy, z wyjątkami, testami i przekazaniem, wyceniam go jako Automatyzację AI, od 7 500 zł netto. Subskrypcję n8n, serwer i konta zewnętrzne opłacasz osobno. Jeśli chcesz przeliczyć własne harmonogramy, zanim wybierzesz plan, zacznij od bezpłatnej diagnozy: 30 minut, nazwany problem i następny krok.
Najczęstsze pytania
Czy firma może za darmo używać n8n na własnym serwerze, skoro wysyła maile do klientów?
Może, dopóki przepływy układają ludzie z firmy, a klient dostaje wynik albo podłącza własne konto. Płatnej licencji potrzebujesz, zanim klient dostanie sposób na samodzielną zmianę przepływu. Regulamin Cloud jest osobny.
Czy częste sprawdzanie skrzynki wymusza droższy plan?
Rytm co pięć minut, doliczony do formularza z przykładu, nie mieści się w najniższym płatnym planie Cloud. Zanim wskoczysz wyżej, policz koszt godzinnego spóźnienia maila. Co pięć minut ma sens, gdy to spóźnienie jest droższe niż przeskok na wyższy próg.
Czy mogę obiecać klientowi, że dane z n8n zostaną w Polsce?
W opisie Cloud z 4 października 2026 infrastruktura stoi we Frankfurcie, na Azure, w Unii Europejskiej. Przykładowy CX23 stoi w Niemczech albo w Finlandii. Oba adresy leżą poza Polską. Kraj maszyny wybierasz u dostawcy, który taki region sprzedaje.
Czy forum na tanim planie Cloud wystarcza, gdy klienci czekają na maila?
Gdy klient czeka na maila, forum przy najniższym płatnym planie nie daje umówionego czasu reakcji. Taki czas n8n zapisuje w Enterprise. Na własnym serwerze telefon odbierasz ty albo osoba, której płacisz za alert. Zmiana wersji na Cloud zatrzymuje workflow na 1 do 2 minut.
Czy rozdzielenie testu i produkcji wymaga planu Business?
Osobne środowiska i SSO są w Business. Formularz z godzinowym przeglądem działa na Community, na twojej maszynie. Business ma sens, gdy ludzie logują się kontem firmowym albo gdy próba i codzienna wysyłka mają iść osobnymi instancjami.
Źródła
- n8n.io: plany Starter, Pro i Business przy płatności rocznej (20 €, 50 € i 667 €), limity wykonań, czas przebiegu, równoczesne uruchomienia, retencja, szacunek harmonogramu co 5 minut, wsparcie, Frankfurt w FAQ (sprawdzone 2026-10-04)
- docs.n8n.io: przycinanie historii wykonań, zachowanie przy braku pamięci i przy 85% dysku (sprawdzone 2026-10-04)
- docs.n8n.io: Sustainable Use License, użytek wewnętrzny, czego licencja Community nie obejmuje (sprawdzone 2026-10-04)
- n8n.io: hosting Cloud na Azure w UE, zapowiedź kolejnych lokalizacji, szyfrowanie, dzienna kopia do innego regionu w tym samym kraju (sprawdzone 2026-10-04)
- docs.n8n.io: rola n8n przy Cloud i przy self-hostingu, telemetria, nagrania sesji, usunięcie konta (sprawdzone 2026-10-04)
- docs.n8n.io: tory wydań, kadencja aktualizacji i restart na Cloud (sprawdzone 2026-10-04)
- docs.n8n.io: aktualizacja self-hostingu co najmniej raz w miesiącu (sprawdzone 2026-10-04)
- docs.n8n.io: folder
.n8n, klucz szyfrowania, różnica wobec eksportu JSON (sprawdzone 2026-10-04) - docs.hetzner.com: CX23, nowa cena od 15 czerwca 2026 dla Niemiec (FSN/NBG) i Finlandii (HEL), bez VAT i bez IPv4 (sprawdzone 2026-10-04)
- hetzner.com: CX23, 4 GB RAM, 40 GB dysku, plan pod testy i niskie albo średnie użycie CPU, status niedostępności (sprawdzone 2026-10-04)
- docs.hetzner.com: Primary IPv4, 0,50 € miesięcznie bez VAT (sprawdzone 2026-10-04)
- docs.hetzner.com: pułap miesięczny, serwer naliczany po wyłączeniu, kopie za 20% ceny serwera, siedem slotów (sprawdzone 2026-10-04)