Kiedy na koncie jest kilka Zapów, o fakturze decyduje liczba udanych akcji w miesiącu i to, czy automatyzacja korzysta z AI.
Koszt progu Professional 750 zależy od cyklu płatności, według cennika sprawdzonego 4 października 2026.
Przy płatności za rok z góry koszt wynosi 19,99 USD miesięcznie, czyli 239,88 USD za rok. Przy płatności co miesiąc stawka wynosi 29,99 USD.
Co schodzi z limitu
Plan Free to 100 zadań miesięcznie i jedno miejsce. Zap ma trigger i jedną akcję. Filtry, Formatter, Paths i aplikacje premium są na planach płatnych.
Zadanie to udana akcja. Przykładowa firma usługowa, 8 osób, ma jeden Zap od formularza:
Formularz i filtr
Trigger nic nie zabiera. Filtr „jest telefon" też nie, a na Free tego filtra nie ma.
Rekord w CRM
Udany zapis rekordu w CRM bierze jedno zadanie.
Zadanie dla handlowca
Udane utworzenie zadania dla handlowca bierze jedno zadanie.
Wiadomość na Slacku
Udane wysłanie wiadomości na Slacku bierze jedno zadanie.
Jedna sprawa zużywa trzy.
Błąd, krok odcięty filtrem i krok, który nie wystartował, zostają poza licznikiem. Formatter, Paths, Delay i sam Looping też. Akcja w pętli liczy się przy każdej pozycji. Puste wyszukanie zatrzymane na braku wyniku kosztuje zero, a puszczone dalej mimo braku wyniku kosztuje jedno zadanie.
Pełne powtórzenie przebiegu z historii dolicza ponownie kroki, które już raz przeszły. Sprawdzanie aplikacji co dwie minuty, przykład z pomocy Zapiera, daje ponad 20 tysięcy sprawdzeń w miesiącu i zero zadań. Płatne jest wysłanie znalezionego zgłoszenia do CRM.
Pula jest jedna na konto: drugi Zap, krok kodu i AI by Zapier schodzą z niej razem. Limit wraca co miesiąc, a niewykorzystane zadania przepadają.
150, 1 000 i 3 000 spraw
W tabeli jest tylko ten jeden Zap: trzy udane akcje, bez modelu i bez pętli. Dopłata za zadanie ponad próg na Professional i Team to cena progu podzielona przez liczbę zadań w progu, a potem pomnożona przez 1,25 przy płatności rocznej albo przez 2,5 przy płatności co miesiąc. Stawkę swojego konta, także starszego planu, widać w ustawieniach rozliczeń. Kwoty są z cennika USD z 4 października 2026.
Liczba spraw wyznacza zużycie zadań i najbliższy próg Professional bez dopłaty. Koszty progów 750, 5 000 i 10 000 różnią się zależnie od cyklu płatności.
| Sprawy w miesiącu | Zadania | Próg Professional | Roczna: USD/mc | USD za rok z góry | Co miesiąc: USD/mc |
|---|---|---|---|---|---|
| 150 | 450 | 750 | 19,99 | 239,88 | 29,99 |
| 1 000 | 3 000 | 5 000 | 89 | 1 068 | 133,50 |
| 3 000 | 9 000 | 10 000 | 129 | 1 548 | 193,50 |
Licznik zadań wraca co miesiąc. Kolumna roczna to stawka miesięczna przy płatności z góry.
Free przy tych 150 sprawach odpada przez filtr, trzecią akcję i zużycie 450 zadań wobec limitu 100 zadań. Ten Zap wymaga planu płatnego, a najbliższy próg to 750 zadań.
Dla 1 000 spraw, czyli 3 000 zadań, rachunek na progu 2 000 przy płatności rocznej wygląda tak:
Baza za zadanie przy płatności rocznej wynosi 49 USD / 2 000 = 0,0245 USD. Tabela zestawia dopłaty i porównuje je z progiem 5 000 w obu cyklach płatności.
| Pozycja | Płatność roczna | Płatność co miesiąc |
|---|---|---|
| Dopłata za zadanie | 0,030625 USD | 0,091875 USD |
| Tysiąc zadań ponad limit | 30,625 USD | 91,875 USD |
| Razem za miesiąc | 79,625 USD | 165,375 USD |
| Próg 5 000 | 89 USD | 133,50 USD |
Przy tym zużyciu dopłata roczna wychodzi taniej niż wyższy próg. Przy 1 306 zadaniach ponad limit suma wynosi 88,99625 USD, czyli do centa 89,00 USD; od 1 307 zadań wyższy próg jest tańszy.
Przy płatności co miesiąc dopłata na tym progu jest trzykrotnie wyższa od rocznej, więc podwyżka wychodzi taniej od razu.
Dla 3 000 spraw, czyli 9 000 zadań, próg 5 000 przy płatności rocznej oznacza 4 000 zadań ponad limit i dopłatę 89 USD, razem 178 USD miesięcznie, podczas gdy próg 10 000 kosztuje 129 USD. Przy płatności co miesiąc te 4 000 zadań ponad limit podnoszą rachunek do 400,50 USD wobec 193,50 USD za wyższy próg, który jest tańszy w obu cyklach.
Automatyzacje zatrzymują się po wykorzystaniu trzykrotności limitu zadań: w przykładzie Zapiera Professional 750 pula 750 z abonamentu i 1 500 z dopłaty daje sufit 2 250 zadań. Reszta czeka na nowy miesiąc albo wyższy próg.
Konta założone po styczniu 2024 mają dopłatę włączoną. Starsze konta mogą wymagać ręcznego włączenia. Na Professional i Team przełącza ją właściciel, a zużycie sprzed wyłączenia wchodzi na najbliższą fakturę.
Faktura w złotych
Cennik bazowy jest w USD. Zapier może obciążyć kartę w PLN kursem z chwili płatności, więc ten sam próg potrafi mieć inną kwotę na kolejnej fakturze. Stałego przelicznika przy cenach nie publikują. Gdy bank pobierze inną kwotę niż na fakturze, pomoc odsyła do banku.
Kiedy licznik przyspiesza
Najszybciej rośnie krok, który przy jednej sprawie odpala się kilka razy: w przykładowej firmie jeden zapis na pozycję przy 3 000 zamówień po 4 pozycje daje 12 000 zadań, których próg 10 000 nie mieści. Sam Looping kosztuje zero.
Najbliższy próg bez dopłaty, 20 000, według cennika z 4 października 2026 kosztuje 189 USD miesięcznie przy płatności rocznej albo 283,50 USD przy płatności co miesiąc.
Nowy krok AI by Zapier na planie płatnym startuje jako Premium i zużywa 5 zadań za samo uruchomienie, więc dwie zwykłe akcje plus ten krok to siedem zadań na sprawę.
Przy 150 sprawach Premium daje 1 050 zadań i wymaga progu 1 500 zamiast 750 bez modelu. Przy tysiącu spraw siedem zadań na sprawę wymaga progu 10 000 zamiast 5 000 przy trzech na sprawę.
Próg dla mniejszej skali według cennika z 4 października 2026 kosztuje 39 USD miesięcznie przy płatności rocznej, czyli 468 USD za rok z góry, albo 58,50 USD przy płatności co miesiąc.
Premium z dwoma użyciami narzędzi, przykład z pomocy, zużywa (1 × 5) + (2 × 5) = 15 zadań: za uruchomienie i użycia narzędzi.
Pojedynczy krok AI by Zapier staje domyślnie po 75 zadaniach jednego uruchomienia i czeka na zgodę.
Miesięczna pula konta liczy się osobno.
Jak ściąć zużycie
Historia pokazuje, który Zap zużył najwięcej zadań, zanim podniesiesz próg.
| Zmiana | Przed | Po | Warunek |
|---|---|---|---|
| Usuń wiadomość na Slacku | 1 000 zadań przy 1 000 spraw | Zadania znikają z krokiem | Handlowiec ma zadanie w CRM |
| Zatrzymaj puste wyszukanie | Jedno zadanie | Zero zadań | Brak wyniku |
| Przełącz AI na Standard | Premium: 5 zadań | Standard: 1 zadanie | Krok tylko układa tekst |
Zmniejszenie zużycia może zacząć się od usunięcia lub zmiany tych kroków.
Gdy krok sięga do aplikacji przez własne konto modelu, Zapier liczy jedno zadanie za krok i jedno za każde użycie narzędzia. Rachunek u dostawcy modelu idzie osobno.
Dopłatę zostawiam włączoną, gdy zastój Zapa w połowie miesiąca boli bardziej niż faktura. Gdy pętla może dobić do trzykrotności progu, dopłatę wolę wyłączyć. Na planach płatnych jest ochrona przed lawiną uruchomień. Płatność roczna obniża abonament i stawkę dopłaty, a niewykorzystane zadania przepadają z końcem miesiąca. Miesiące mniejszego ruchu lepiej znoszą opłatę co miesiąc.
Kiedy przenieść jeden proces
Przy mniejszej skali tego Zapa zostałbym przy Zapierze: według cennika z 4 października 2026 dla 150 spraw próg 750 kosztuje 239,88 USD za rok.
Przenosiny liczę, gdy proces co miesiąc wpada w wysoki próg i ma stałe reguły: według cennika z 4 października 2026 dla 3 000 spraw próg 10 000 kosztuje 1 548 USD za rok przy płatności rocznej albo 2 322 USD przy płatności co miesiąc. To koszty przed dodaniem pętli albo Premium, a suma płatności co miesiąc zakłada taki sam ruch w każdym miesiącu.
Taki proces buduję na n8n, a różnicę liczników opisałem w porównaniu n8n z Zapierem.
Koszt i zakres kolejnego kroku zależą od tego, czy proces da się już bezpiecznie wycenić.
| Etap | Cena | Zakres | Termin lub czas |
|---|---|---|---|
| Automatyzacja AI | Od 7 500 zł netto | Jeden nazwany proces: reguły, integracja, testy, przekazanie | Wycena wdrożenia mailem |
| Mapa + Spec | 2 500-3 500 zł netto | Nieopisany przebieg, kilka systemów lub ryzyko wyceny | Zaliczana na wdrożenie |
| Bezpłatna diagnoza | Bezpłatna | Decyzja, nazwany problem, następny krok | 30 minut |
Mapa + Spec jest zaliczana na wdrożenie rozpoczęte w ciągu 30 dni, a konta n8n i modeli opłaca firma, chyba że oferta stanowi inaczej.
Gdy przebieg jest nieopisany, dochodzi kilka systemów albo ryzyko nie pozwala bezpiecznie wycenić wdrożenia, najpierw jest Mapa + Spec. Jeden przeniesiony proces nie gasi pozostałych Zapów, a więcej jest w tekstach no-code czy wdrożenie i ile kosztuje automatyzacja procesów.
Najczęstsze pytania
Czy kilka Zapów na planie Free podnosi cenę?
Osobnej opłaty za liczbę Zapów nie ma. Na Free drugi Zap bierze z tych samych 100 zadań i z jednego kroku akcji.
Czy płatność roczna odkłada niewykorzystane zadania?
Na Free, Professional i Team limit wraca co miesiąc, choć faktura za abonament poszła raz na rok. Roczną pulę zadań ma plan Enterprise. Jego cenę podaje dział sprzedaży Zapiera.
Czy osiem osób w biurze wymusza plan Team?
Professional 2 000 i Team w tym samym cyklu płatności rocznej różnią się ceną i dostępem, według cennika z 4 października 2026.
| Plan | Roczna: USD/mc | Miejsca |
|---|---|---|
| Professional | 49 | Jedno |
| Team | 69 | 25 |
Team daje wspólne Zapy i ma sens, gdy druga osoba wchodzi do edytora.
Stary krok AI sprzed czerwca 2026 też podrożał?
Krok założony przed 15 czerwca 2026 nie przechodzi sam na Premium. Pięć zadań za uruchomienie dotyczy nowego kroku na planie płatnym.
Źródła
- zapier.com: progi i ceny USD użyte w tekście (Free 100 zadań, Professional 750 za 19,99 i 29,99 USD, 1 500 za 39 i 58,50 USD, 2 000 za 49 i 73,50 USD, Team 2 000 za 69 USD przy płatności rocznej, 5 000 za 89 i 133,50 USD, 10 000 za 129 i 193,50 USD, 20 000 za 189 i 283,50 USD), reset zadań co miesiąc na Free, Professional i Team, roczna pula na Enterprise, jedno miejsce na Professional i 25 na Team, mnożniki dopłaty 1,25 przy płatności rocznej i 2,5 przy miesięcznej, zatrzymanie przy trzykrotności limitu zadań, ochrona przed lawiną uruchomień na planach płatnych (sprawdzone 2026-10-04)
- zapier.com: zwykły krok 1 zadanie, narzędzia wbudowane 0, AI Standard 1, własne konto modelu 1 za krok i 1 za użycie narzędzia, Advanced 3, Premium 5 (sprawdzone 2026-10-04)
- help.zapier.com: co liczy się jako zadanie, filtr, pętla, wyszukiwanie, powtórka całego przebiegu, ponad 20 tysięcy sprawdzeń aplikacji bez opłaty (sprawdzone 2026-10-04)
- help.zapier.com: dopłata domyślnie dla kont założonych po styczniu 2024, starsze konta mogą wymagać ręcznego włączenia, stawka zależna od planu i cyklu, przykład Professional 750 i sufit 2 250 zadań, wyłączenie przez właściciela na Professional i Team, zużycie sprzed wyłączenia wchodzi na fakturę (sprawdzone 2026-10-04)
- help.zapier.com: domyślny Premium na nowych krokach planu płatnego, wzór z użyciami narzędzi i przykład 15 zadań, własne dane dostępowe do modelu, krok sprzed 15 czerwca 2026 nie aktualizuje się sam, limit 75 zadań na jeden krok AI w jednym uruchomieniu (sprawdzone 2026-10-04)
- help.zapier.com: PLN na liście walut, kwota faktury może się różnić między okresami przez kurs z chwili płatności, różnica między kartą a fakturą do sprawdzenia w banku (sprawdzone 2026-10-04)