Kuliberda Labs · System AI
Kilka ról i procesów spiętych w jeden sposób pracy firmy.
Kilka osób i działów korzysta z tych samych danych, a sprawy przechodzą między nimi według zasad ustalonych przed startem. Każde wdrożenie projektuje i odbiera Dawid Kuliberda.
od 20 000 zł netto · modele AI i konta opłacasz osobnoOpisz jedno zadanie
Ta sama sprawa przechodzi przez kilka biurek.
System AI jest dla firmy, w której kilka osób przekazuje sobie te same sprawy i dane. Każdy dział ma swoje programy, a łączy je człowiek, który przepisuje.
Dane przepisywane ręcznie.
Z maila do arkusza, z arkusza do CRM, z CRM do raportu. Przy każdej sprawie ten sam ciąg.
Każdy dział wie co innego.
Biuro, sprzedaż i właściciel pracują w osobnych narzędziach. Gdy klient zmieni zamówienie, wiadomość dociera do jednego działu, a drugi pracuje na starych danych.
Połączenie staje po cichu.
Wystarczy zmiana w jednym programie albo wygasły dostęp, żeby przekazywanie spraw się zatrzymało. Często wychodzi to dopiero po kilku dniach, kiedy klient dopytuje.
Jak działa system
Każdy dział ma swoją rolę AI. Wszystkie korzystają z tej samej wiedzy o sprawach firmy i przekazują sobie sprawy według zasad, które zapisujemy w zakresie.
Twoje konta: poczta, pliki, modele AI
- Biuropoczta i dokumenty
- Sprzedażzapytania i oferty
- Właścicielraport rano
Wspólna wiedza o sprawach firmy
Codzienne sprawdzenie, czy działa, należy do Opieki. Dla Systemu AI jej zakres i poziom obsługi ustalamy w umowie.
Co wysyła sam, ustalamy przed startem.
Rysunek przykładowego Systemu AI. W ramie z kontami firmy stoją trzy role. Biuro obsługuje pocztę i dokumenty, sprzedaż zapytania i oferty, a właściciel dostaje raport rano. Wszystkie trzy łączą się ze środkiem rysunku, czyli wspólną wiedzą o sprawach firmy.
Co system może przejąć
W cenie od 20 000 zł netto: kilka ról lub procesów, które pracują na wspólnych danych firmy. Kolejne role, programy i kanały dokładamy jako rozszerzenie.
- Przykład
Poczta i zapytania
Wiadomość przychodzi, system rozpoznaje sprawę, przygotowuje odpowiedź i przekazuje ją osobie, która się nią zajmuje.
- Przykład
Raport dla właściciela
Dane ze sprzedaży, CRM i arkuszy trafiają do jednego raportu, który czeka na Ciebie o ustalonej godzinie.
- Przykład
Dokumenty i biuro
Faktura albo umowa jest odczytana, dane sprawdzone i wpisane do arkusza. Brakujący plik albo niezgodna kwota trafia do wskazanej osoby.
- Przykład
Przekazywanie spraw między działami
Biuro kończy swoją część, a sprzedaż dostaje gotowe dane, bez kopiowania i bez maili w kółko.
Co to zmienia w firmie
Jedna wersja każdej sprawy
Biuro, sprzedaż i Ty widzicie ten sam stan sprawy, więc zmiana u klienta dociera do wszystkich naraz.
Sprawy idą dalej bez przepisywania
Gdy jeden dział skończy swoją część, następny dostaje gotowe dane według zasad zapisanych przed startem.
Każdy widzi to, czego potrzebuje
Uprawnienia ustalamy dla każdej osoby i działu osobno.
Zespół zostaje przy znanych programach
Z systemu korzysta się przez komunikator, pocztę albo prosty panel. Sposób obsługi dobieramy do osób, które będą z niego korzystać.
Cena i zakres
od 20 000 złnetto
Kilka ról lub procesów na wspólnych danych firmy, przekazywanie spraw między nimi i odbiór według listy, którą zapisujemy w umowie. Stałą kwotę dla Twojego zakresu wysyłamy mailem po diagnozie albo Mapie.
- Pierwsze role zwykle od 2 tygodni, zależnie od liczby ról i integracji.
- Po odbiorze 30 dni gwarancji, w których stroimy system na prawdziwej pracy w odebranym zakresie.
- Zwykle 40% przed startem, 40% po etapie ustalonym w umowie i 20% przy odbiorze.
- Opieka Systemu AI: wycena indywidualna w umowie.
- Modele AI, API i hosting opłacasz osobno, chyba że umowa mówi inaczej.
- Cenę ustalamy na piśmie przed startem i nie rozliczamy godzin po fakcie.
Zostaje u Ciebie
Działające role i procesy w odebranym zakresie, dokumentacja i instrukcja według umowy, 30 dni gwarancji. Konta i dostępy do usług należą do Ciebie.
Co podnosi cenę
Od 20 000 zł netto zaczyna się system z kilkoma rolami i wspólnymi danymi. Cenę podnoszą:
- kolejne osoby i działy, które korzystają z systemu
- nowe źródła danych i kanały, np. komunikator obok poczty
- podłączenie kolejnego programu, np. systemu rezerwacji albo księgowego
- osobne uprawnienia dla każdej osoby i działu
- samodzielne wysyłanie wiadomości albo zapisywanie zmian w innym programie, poza tym, co nazwaliśmy w umowie
- panele z wynikami i zapisana w umowie dostępność systemu
Mapa przed wdrożeniem
Przy kilku rolach i integracjach zaczynamy od Mapy za 2 500 zł netto. Trwa zwykle 7-14 dni, a im jest dokładniejsza, tym szybciej idzie całe wdrożenie. Jej cenę zaliczamy na wdrożenie, jeśli zdecydujesz się budować w ciągu 30 dni.
Pytania o System AI
Czym różni się Asystent AI od Automatyzacji i Systemu AI?
Asystent AI to jedna rola, na przykład asystent właściciela z dostępem do poczty, kalendarza i dokumentów, plus 1-2 ustalone zadania. Automatyzacja AI prowadzi jeden proces od zdarzenia do wyniku, np. od zapytania do gotowej oferty, razem z obsługą wyjątków. Gdy z AI ma pracować kilka osób albo działów na tych samych danych firmy, budujemy System AI z kilku asystentów i procesów.
Ile kosztuje asystent AI dla firmy?
Asystent AI kosztuje od 4 500 zł netto: jedna rola i 1-2 proste, nazwane zadania. Automatyzacja AI zaczyna się od 7 500 zł netto, System AI od 20 000 zł netto. Stałą kwotę dla Twojego zakresu wysyłamy mailem po diagnozie albo Mapie. Gdy zakres jest niejasny, zaczynamy od Mapy za 2 500 zł netto, którą zaliczamy na wdrożenie rozpoczęte w ciągu 30 dni.
Ile trwa wdrożenie?
Mapa trwa zwykle 7-14 dni, a im jest dokładniejsza, tym szybciej idzie całe wdrożenie. Działający asystent jest gotowy zwykle w 7-14 dni od startu; po odbiorze przez 30 dni gwarancji dostrajamy go do pracy użytkownika w odebranym zakresie. Działająca automatyzacja jest gotowa zwykle w 2-3 tygodnie od startu. W Systemie AI pierwsze role są gotowe zwykle po 2 tygodniach lub później, zależnie od liczby ról i integracji, a po odbiorze też jest 30 dni gwarancji i strojenia na prawdziwej pracy. Dokładny harmonogram ustalamy po diagnozie albo Mapie.
Czy muszę zmieniać programy, których używamy?
Zaczynamy od programów, które już macie: poczty, arkuszy, CRM, programu do faktur albo własnego systemu. Czy da się podłączyć konkretny program, sprawdzamy na diagnozie albo w Mapie, a każde połączenie wpisujemy do zakresu.
Co, jeśli po odbiorze coś przestanie działać?
Przez 30 dni od odbioru naprawiamy wady odebranego zakresu na nasz koszt, w ramach gwarancji. Możesz też wykupić Opiekę za 500 zł netto miesięcznie: codziennie o 9:00 sprawdzamy stan wdrożenia i naprawiamy usterki w odebranym zakresie. Opieka Priorytet za 1 000 zł netto daje reakcję do 4 godzin roboczych; Opiekę Systemu AI wyceniamy według zakresu. Nowe funkcje dokładamy po osobnej wycenie.
Możesz zacząć od mniejszego kroku i dołożyć kolejne role później.
Jedna rolaAsystent AI
Jedna rola, która pomaga właścicielowi albo wskazanej osobie.
od 4 500 złnetto
Zobacz Asystenta AI
Jeden procesAutomatyzacja AI
Jeden proces od zdarzenia do wyniku, z regułami, wyjątkami, integracją i przekazaniem.
od 7 500 złnetto
Zobacz Automatyzację AI