W przykładowej kancelarii pracują cztery osoby: wspólnik, dwóch prawników i osoba prowadząca biuro. Automatyzacja kancelarii prawnej zakłada tu kartę nowej sprawy, porządkuje dokumenty, przypomina o terminie, składa szkic maila do klienta i proponuje godziny do rozliczenia. Liczbę dni liczy i wpisuje prawnik prowadzący sprawę. Pismo do sądu i treść porady wychodzą po sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez prawnika.
Opinię w konkretnej sprawie wydaje prawnik, który ją prowadzi.
Karta, zanim ktokolwiek odpisze
W poniedziałek na skrzynkę wpada mail. Nadawca prosi o opinię do środy i dokłada umowę. Odpowiedź czeka na wspólnika. System zakłada kartę: nadawca, temat, środa jako data podana przez nadawcę. Właściciela jeszcze nie ma. Załącznik leży poza teczką sprawy.
Wspólnik sprawdza, czy kancelaria pracuje już dla drugiej strony tej umowy. O przyjęciu sprawy decyduje wspólnik. Na karcie ląduje „bierzemy" albo „odmawiamy". Przy „bierzemy" kartę dostaje osoba prowadząca biuro.
Obieg dokumentów w kancelarii
Umowa z maila dostaje teczkę i kategorię. Lista w tej kancelarii jest zamknięta: pismo z sądu, umowa, pismo klienta, pełnomocnictwo, inne. System klasyfikuje tekst po wycięciu danych, których sama kategoria nie potrzebuje. Kategorię spoza listy zapisuje jako „inne". „Inne" oraz plik, przy którym wynik jest niepewny, czekają na osobę z biura.
Błędna klasyfikacja może opóźnić zauważenie pisma z sądu i terminu, który z niego wynika. Plik czekający w kolejce da się przenieść do właściwej teczki, zanim biuro zacznie szukać pisma po dacie.
Zamkniętą listę i kolejkę dla niepewnych plików opisałem przy segregowaniu dokumentów. Kategorie z tamtego szablonu są z biura rachunkowego. Kancelaria wpisuje własne.
Osiem dni od piątku
Rachunek jest z postępowania cywilnego, na wymyślonym postanowieniu. Inny tryb ma własny przepis o tym, od jakiego zdarzenia termin rusza. Datę początkową i koniec terminu wpisuje prawnik prowadzący sprawę.
Piątek, 2 października 2026. Sąd wyznacza osiem dni. Artykuł 164 Kodeksu postępowania cywilnego zaczyna termin sądowy od ogłoszenia postanowienia albo zarządzenia. Gdy kodeks przewiduje doręczenie z urzędu, bieg zaczyna się od doręczenia. Wspólnik czyta postanowienie, przyjmuje doręczenie z 2 października i liczy sam. Gdy początkiem jest ogłoszenie z innego dnia, liczy od tamtej daty.
Artykuł 165 § 1 odsyła to liczenie do prawa cywilnego. Dzień zdarzenia pomija art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego, gdy termin jest oznaczony w dniach. Dzień pierwszy to sobota 3 października, dzień ósmy to sobota 10 października. Sobota i niedziela w środku ósemki zostają w rachunku, bo artykuł 111 liczy dni.
Artykuł 115 stosuje się do końca. Gdy wypada on w dzień ustawowo wolny od pracy albo w sobotę, przesuwa się na następny dzień, który nie jest dniem wolnym ani sobotą. Po sobocie 10 października jest niedziela 11 października, dzień wolny od pracy (art. 1 pkt 2 ustawy o dniach wolnych od pracy). Poniedziałek 12 października nie jest sobotą i nie występuje w wyliczeniu świąt z art. 1 pkt 1 tej ustawy. Przy braku dodatkowego dnia wolnego z art. 1a termin upływa z upływem 12 października, art. 111 § 1.
Wspólnik wpisuje 12 października, bo tak wyszło mu z artykułów 111 i 115. Osiem dni roboczych, z pominięciem 2 października oraz sobót i niedziel, dałoby środę 14 października: od 5 do 9 października, potem 12, 13 i 14. Gdyby wpisał tę środę, automat zostawia ostrzeżenie, że rachunek z artykułów 111 i 115 daje 12 października. Kancelaria pilnuje daty z jego wpisu, dopóki sam jej nie zmieni. Przy wpisanym końcu 12 października przypomnienie idzie do wspólnika i do biura w poniedziałek 5 października, w piątek 9 października i rano 12 października.
Artykuł 167 stanowi, że czynność procesowa podjęta po upływie terminu jest bezskuteczna.
Kolejka, w której widać materiał obok wyniku, jest opisana przy akceptacji automatyzacji przez człowieka. W tej kancelarii obok postanowienia leżą data wpisana przez prawnika, data z rachunku i osoba, do której idzie przypomnienie.
Szkic do klienta
Po rozprawie system składa krótki mail z karty: data rozprawy, sygnatura, następne posiedzenie, jeśli prawnik je wpisał, i zdanie „szczegóły po rozmowie". Wspólnik wykreśla zdanie, które brzmi jak wniosek prawny, dopisuje własne i wysyła sam.
Pismo do sądu leży w tej samej kolejce. Wniesienie pisma oznacza się dopiero po sprawdzeniu potwierdzenia.
Przy piśmie papierowym art. 165 § 2 uznaje za wniesienie oddanie pisma w polskiej placówce operatora pocztowych usług powszechnych w Polsce albo w zagranicznej placówce takiego operatora w innym państwie Unii. Art. 165 § 4 uznaje wniesienie drogą elektroniczną, gdy przepis szczególny tę drogę przewiduje, pismo wprowadzono do systemu teleinformatycznego albo umieszczono w portalu informacyjnym i wnoszący dostał elektroniczne potwierdzenie. Chwila z potwierdzenia jest chwilą wniesienia. Plik w folderze czeka, aż osoba z biura sprawdzi potwierdzenie.
Godziny przed fakturą
Z kalendarza system proponuje wpis: rozprawa 2 października, od 9:00 do 11:00, sygnatura z karty, dwie godziny. Wspólnik zmienia go na dwie i pół godziny, bo rozprawa się przeciągnęła, albo kasuje wpis. Do zestawienia dla klienta trafiają tylko zatwierdzone wpisy. Reszta zostaje propozycją, poza rozliczeniem.
Pismo i porada
„Roszczenie jest przedawnione" zostaje w szkicu. To zdanie trafia do klienta albo do sądu, gdy osoba podpisująca poradę lub pismo wpisze własne brzmienie albo świadomie zostawi tekst, który przeczytała. AI w kancelarii klasyfikuje tu plik i składa szkic.
Dla adwokata granicę stawia § 23e Kodeksu Etyki Adwokackiej, tekst jednolity z uchwały Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej nr 174/2026 z 23 czerwca 2026 r. Narzędzie, także ze sztuczną inteligencją, pracuje jako wsparcie. Sprawę prowadzi adwokat, który sam ocenia wynik. Ustęp 6 zostawia przy nim odpowiedzialność za formę i treść czynności. Informacja objęta tajemnicą zostaje poza narzędziem, którego zasady działania nie zapewniają należytej ochrony.
Radcę prawnego obowiązuje art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o radcach prawnych: staranność wynikająca z wiedzy prawniczej i zasad etyki oraz tajemnica tego, o czym dowiedział się przy pomocy prawnej. Poradę podpisuje osoba, która przeczytała tekst.
Tajemnica w narzędziu
Artykuł 6 ust. 1 Prawa o adwokaturze obejmuje tajemnicą wszystko, o czym adwokat dowiedział się przy pomocy prawnej. Obowiązek z ust. 2 trwa bez granicy czasu. Artykuł 15 Kodeksu Etyki Radcy Prawnego obejmuje informacje o kliencie i sprawie, niezależnie od formy, oraz dokumenty i korespondencję sporządzone dla pomocy prawnej.
Paragraf 19 kodeksu adwokackiego wiąże personel tajemnicą, każe zabezpieczyć dane w komputerze i wymaga szczególnej ostrożności przy przekazie elektronicznym. Notatki i dokumenty sprawy są objęte tajemnicą także poza lokalem. U radcy art. 23 Kodeksu Etyki każe te informacje zabezpieczyć. § 4 ust. 2 Regulaminu wykonywania zawodu wymaga kontroli dostępu do dokumentów elektronicznych. § 5 zostawia dostęp osobom świadczącym pomoc prawną i osobom z nimi współpracującym.
W przykładzie biuro widzi sygnaturę, datę i kategorię. Opinia biegłego z danymi o zdrowiu zostaje w teczce wspólnika. Taką regułę kancelaria wpisuje przy tej karcie.
Umowa z poniedziałkowego maila zostaje poza konsumenckim czatem. Ten scenariusz opisałem przy shadow AI w kancelarii prawnej. Przed podłączeniem skrzynki wspólnik zapisuje, jakie dane wchodzą, gdzie są przetwarzane i kto je przetwarza. Lista tych pytań jest w tekście Dane firmy a asystent AI.
Jeden proces po diagnozie
Bezpłatna diagnoza trwa 30 minut i kończy się decyzją, czy zakres pasuje, nazwanym problemem i rekomendowanym następnym krokiem. Gdy tym krokiem jest jeden nazwany proces, w Kuliberda Labs jest nim Automatyzacja AI: reguły, integracja, testy i przekazanie.
Najczęstsze pytania
Czy sobota w środku ósemki wypada z liczenia?
W rachunku od 2 października sobota 3 października jest dniem pierwszym, a niedziela 4 października dniem drugim. Artykuł 115 stosuje się, gdy na sobotę albo dzień wolny wypada koniec terminu. Koniec z 10 października przesuwa się na 12 października. Dni pośrodku zostają w ósemce.
Kto wpisuje koniec terminu, gdy wspólnik jest na rozprawie?
Osoba z biura może złożyć kartę i ustawić przypomnienia. Koniec terminu wylicza i wpisuje prawnik prowadzący sprawę, zanim wejdzie na salę. Gdy jest na rozprawie, na karcie widać, która osoba w kancelarii odbiera przypomnienie.
Czy mail po rozprawie może wyjść do klienta bez czytania?
Szkic może leżeć od rana z datą rozprawy i sygnaturą. Wysyła go osoba, która przeczytała tekst i sama zdecydowała, które zdanie zostaje.
Portal przyjął plik. Czy to już wniesienie pisma?
Wtedy, gdy przepis szczególny przewiduje wniesienie przez system teleinformatyczny albo portal informacyjny i gdy wnoszący ma elektroniczne potwierdzenie. Chwila z potwierdzenia jest chwilą wniesienia, art. 165 § 4 Kodeksu postępowania cywilnego. Bez tego potwierdzenia plik w folderze albo w portalu zostaje w kolejce. Osoba z biura oznacza wniesienie po sprawdzeniu dokumentu.
Aplikant chce wkleić fragment umowy do narzędzia kancelarii. Na co patrzeć?
Przy adwokacie: czy zasady działania narzędzia zapewniają należytą ochronę tajemnicy, § 23e ust. 2 Kodeksu Etyki Adwokackiej, i czy aplikant jest objęty zobowiązaniem personelu, § 19 ust. 4. Przy radcy prawnym: art. 23 Kodeksu Etyki oraz § 4 Regulaminu wykonywania zawodu, czyli kontrola dostępu do dokumentu elektronicznego. Wynik czyta prawnik, zanim tekst opuści kancelarię.
Źródła
- isap.sejm.gov.pl: art. 164, art. 165 § 1, § 2 i § 4 oraz art. 167 Kodeksu postępowania cywilnego, tekst ujednolicony ISAP opracowany na podstawie Dz. U. z 2026 r. poz. 468 i zmian wymienionych w nagłówku pliku (sprawdzone 2026-10-04)
- isap.sejm.gov.pl: art. 111 § 1 i § 2 oraz art. 115 Kodeksu cywilnego, tekst ujednolicony ogłoszony w Dz. U. z 2026 r. poz. 795 (sprawdzone 2026-10-04)
- isap.sejm.gov.pl: art. 1 pkt 1 i pkt 2 oraz art. 1a ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, niedziele, lista świąt i dodatkowy dzień wolny w stanie epidemii, tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 296 (sprawdzone 2026-10-04)
- isap.sejm.gov.pl: art. 6 ust. 1 i 2 Prawa o adwokaturze, tekst ujednolicony ISAP uwzględniający Dz. U. z 2026 r. poz. 846 (sprawdzone 2026-10-04)
- isap.sejm.gov.pl: art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o radcach prawnych, tekst ujednolicony ISAP uwzględniający Dz. U. z 2026 r. poz. 846 (sprawdzone 2026-10-04)
- adwokatura.pl: § 19 i § 23e Kodeksu Etyki Adwokackiej, załącznik do uchwały Prezydium NRA nr 174/2026 z 23 czerwca 2026 r. (sprawdzone 2026-10-04)
- kirp.pl: art. 15 i art. 23 Kodeksu Etyki Radcy Prawnego (uchwała nr 884/XI/2023) oraz § 4 ust. 2 i § 5 Regulaminu wykonywania zawodu radcy prawnego (uchwała nr 124/XI/2022) (sprawdzone 2026-10-04)